ЭДО Марта —
согласование договоров с нейроюристом
Договор заводится один раз, идёт по одному маршруту и в любой момент отвечает на вопрос «где он сейчас». Сверку с шаблоном, реквизиты, номера, уведомления и выгрузку в Битрикс24 Марта берёт на себя. Ниже — настоящие экраны системы на демо-данных.
Договор ходит почтой,
а статус выясняют в мессенджере.
Сегодня
С Мартой
Нейроюрист —
сверка с вашим шаблоном.
Клиент прислал свой договор. Марта сравнивает его с вашим шаблоном и выносит вердикт: отклонений нет, критичных нет, есть средние или есть критичные — нужен юрист. Каждое замечание — с цитатой, риском и готовой формулировкой на замену.
- ✓ «Принимаем» — пункт переписывается, заводится новая редакция; «Нет» — причина уходит комментарием в файл
- ✓ Гигиена при загрузке файла: чужие реквизиты, ставка НДС, обязательные условия
- ✓ Критичных нет — этап юриста закрывается сам и помечается «пропущен», а не «согласовано»
Решение —
в одно касание.
Согласующему приходит личное сообщение со ссылкой на карточку. В ней — договор в предпросмотре, стороны, сумма, маршрут и кнопки решения. Вернуть можно только с текстом замечания: оно висит в листе согласования, пока автор не согласует повторно.
- ✓ «Мои согласования» — только то, что ждёт вас, со счётчиком в меню
- ✓ Просмотр в OnlyOffice: директор видит примечания и правки юриста
- ✓ Лист согласования печатается в PDF с реквизитами вашего юрлица
Весь путь договора — в одном окне.
От черновика до экземпляра, подписанного контрагентом. Нажмите на экран, чтобы увеличить.
И ещё всё, что нужно юристу, финансам и менеджерам.
Битрикс24 в обе стороны
Контрагенты — из CRM, вход — через портал. Согласованный договор уезжает в список «Документы» в PDF с приложениями и папкой на Диске, бухгалтер получает задачу.
Правка в браузере
Договор правится в OnlyOffice внутри вашего контура. Каждая правка — новая редакция: документ, под которым стоит решение, не подменить.
Уведомления
Личное сообщение согласующему в чат Битрикс24, телеграм-бот пишет в общий чат: что за договор, кто перевёл и кто ждёт решения.
Мастер из шести шагов
От какого вашего юрлица, тип, юнит, шаблон или файл клиента. ИНН подтягивает контрагента из ЕГРЮЛ, номер присваивает система: 47-Д, NDA-14, 1/47-Д.
Свой маршрут для NDA
Договор идёт через руководителя юнита, NDA — коротким маршрутом. После согласования менеджер получает памятку-чек-лист.
«КА подписал»
Экземпляр с ЭЦП контрагента или подписанный скан прикладывается при переводе — и уходит в тот же элемент Битрикс24 с видом «Скан с 2х сторон».
Как это работает.
Черновик
Мастер: ваше юрлицо, тип, юнит, шаблон или файл клиента, контрагент по ИНН.
Проверки
Гигиена при загрузке, нейроюрист сверяет договор с вашим шаблоном.
Согласование
Руководитель юнита, юрист, директор, финансы — каждый на своём этапе.
Отправка
PDF и приложения — в Битрикс24, бухгалтеру — задача «направить в ЭДО».
КА подписал
Экземпляр с подписью контрагента — в карточку и в портал.
Система, которая не врёт.
В согласовании договоров молчаливая ошибка дороже любой недоработки: документ «согласован», а на деле нет.
Честный лист
Этап, пройденный автоматически, помечен «пропущен», а не «согласовано». Вернуть без текста замечания нельзя. Тело договора не подменить после решений.
Роли и журнал
Инициатор, согласующий, подписант, администратор. Решает только тот, чей этап, — это проверяет сервер. Каждое действие — в журнале, удаление оставляет след.
Несколько юрлиц
Договор заключается от выбранного юрлица: его реквизиты, его шаблоны и лист согласования с его реквизитами в шапке.
Self-hosted
Ставится в ваш контур. Наружу ходит только то, что включено тумблерами: портал, бот, нейроюрист. Ключи интеграций зашифрованы, база копируется каждую ночь.
Когда договоров больше, чем помещается в почте.
Компании с потоком договоров
Продажи и закупки, несколько юрлиц, юрист и финансы в маршруте. Каждый видит свою очередь, руководитель — всю картину.
Те, кто живёт в Битрикс24
Контрагенты, договоры и задачи остаются в портале — Марта добавляет маршрут, проверки и контроль. Без портала Марта тоже работает: всё хранится у неё.
Марта растёт вместе с процессом.
Платежи, языки и отраслевая настройка уже собраны и запущены на отдельной сборке Марты для заказчика. Интеграцию с 1С делаем под ваш контур.
Согласование заявок на оплату и реестров платежей
- ✓ Заявка на оплату — по согласованному договору: аванс или по акту, со счётом и актом во вложении; без них маршрут не запустится
- ✓ Заявка не больше свободного остатка по договору — остаток считает система
- ✓ Свой маршрут у заявки и у реестра; вернуть — только с замечанием
- ✓ Реестр на платёжный день → утверждение → «к оплате» → отметка «оплачено»
- ✓ У договора блок «Оплаты»: оплачено, в работе, остаток
- ✓ Рабочее место финансиста и доска заявок и реестров с перетаскиванием
- ✓ Деньги без решения не уходят: инициатор не встанет в свой маршрут, последнего согласующего не убрать
Интерфейс и переписка на разных языках
- ✓ Интерфейс на русском и китайском; язык — у каждого сотрудника свой
- ✓ Уведомления приходят на языке получателя
- ✓ Замечания, комментарии и причины возврата переводятся автоматически: каждый пишет и читает на своём, оригинал — в один клик
- ✓ Двуязычные договоры распознаются сами; к договору на одном языке — машинная копия на втором для ознакомления
- ✓ Редактор OnlyOffice — на языке интерфейса
- ✓ Новый язык добавляется словарём — механизм тот же
Настройка под вашу отрасль и процесс
- ✓ Пример — горнодобывающая компания: вместо бизнес-юнитов отделы с начальниками, только закупки — поставка, услуги, подряд, аренда, перевозка
- ✓ Роли сторон по виду договора, нейроюрист читает договор со стороны покупателя
- ✓ Маршрут по отделу инициатора; юрист правит маршрут конкретного договора
- ✓ Рабочие места «Юрист» и «Финансист», вёрстка под телефон
- ✓ Ваши юрлица, шаблоны, этапы воронки и уведомления — в настройках
Интеграция с 1С любой версии, включая 1С:Документооборот
Что связываем:
- ✓ Контрагенты и договоры — в обе стороны, без двойного ввода
- ✓ Заявки и реестры платежей — в 1С:Бухгалтерию, 1С:ERP или УТ; отметка «оплачено» — обратно из банковской выписки
- ✓ Маршруты и статусы согласования — вместе с 1С:Документооборотом
- ✓ Старые и доработанные конфигурации — через стандартный обмен: OData, HTTP-сервисы, файлы обмена
- ✓ Внедряем сами: в Digital Clouds есть своё направление автоматизации 1С
Передайте рутину Марте.
Покажем на ваших договорах: заведём договор клиента, нейроюрист сверит его с вашим шаблоном, договор пройдёт маршрут до подписи.
- ✓ Ставится в ваш контур — Docker и PostgreSQL
- ✓ История договоров переносится из Битрикс24
- ✓ Маршрут, роли, юрлица и шаблоны — под вашу структуру
Оставьте заявку — свяжемся, покажем систему на ваших договорах и обсудим, что дополнить под ваш процесс.